Generalforsamling 16. januar 2020

Generalforsamling 16. januar 2020

Haveforeningen Enghaven

Formand Lars Ebbesen

Ligustervangen 23, 3450 Allerød

2398 9204, bestyrelsen@haveforeningen-enghaven.dk

www.haveforeningen-enghaven.dk

Generalforsamling 16. januar 2020

Dagsorden: 1. Valg af dirigent herunder valg af stemmetællere

  1. Bestyrelsens beretning ved formanden, herunder beretning fra udvalgene

  1. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

  1. Budget

Herunder forslag til kontingent og budget for år 2020.

  1. Forslag fra bestyrelsen,

  1. Forslag fra medlemmerne

7. Valg

Lars Ebbesen, formand, på valg

Peter Bregnedal, kasserer, ikke på valg

Birgit Christensen, bestyrelsesmedlem, ikke på valg

Kirsten Lorentzen, bestyrelsesmedlem, genopstiller ikke

Niels Villumsen, bestyrelsesmedlem, ikke på valg

Henriette P. Hansen, bestyrelsessuppleant, på valg

Dorte Reehaug, bestyrelsessuppleant, ikke på valg

Aage Bliddal, revisor, ikke på valg

Vibeke Lodberg, revisor, på valg

Jørn Dinesen, revisorsuppleant, på valg

  1. Eventuelt

1. Valg af dirigent.

Formand, Lars Ebbesen bød velkommen og foreslog Aage Bliddal som dirigent. Aage Bliddal blev enstemmigt valgt som dirigent.

Som stemmetællere blev valgt Svend Mikkelsen (0c) og Anker Nissen (3c)

47 haver var repræsenteret ved generalforsamlingen

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

2019 blev så den mest regnfulde sæson i haveforeningens historie. Meteorologerne ser også en tendens til, at vores efterår bliver vådere og vådere. I følge DMI er der også sandsynlighed for, at vi også vil opleve et vådt efterår næste år. Det er naturligt, at det bliver mere besværlig at passe vores nyttehaver og få et godt udbytte, når jorden har fået meget vand og ingen nævneværdig sol. Ukrudtet har generet vores planter gennem hele sæsonen og der skulle bruges mange timer på pasning af afgrøderne og at få fjernet ukrudtet.

Nyttehaven skal passes hele året for at kunne give et godt resultat af afgrøder og vedligeholdes af hensyn til de andre lejere på haveforeningens areal. Vores forening har 185 nyttehaver med forskellige arealstørrelser som den enkelte lejer har ansvaret for, samt et fællesområde, som bestyrelsen skal sørge for bliver passet.

Denne forpligtelse gælder hele året uanset vejr og vind. Desværre er der nogle havelejere, der tilsyneladende giver op eller ikke afsætter nok tid og kræfter til at vedligeholde det lejede areal. Det er bestyrelsens opgave at sikre at haverne og fællesarealerne benyttes til det som er beskrevet i vores love og regler. Det sker desværre ofte at bestyrelsens medlemmer bliver mødt af vrede, grimme mails og andre fornærmende ytringer, når vi påpeger overtrædelser af ordensreglerne overfor nogle af havelejerne.

Vi har derfor udarbejdet en procedure for udlejning, opsigelse og fraflytning af havelejer, som skal sikre at kommende medlemmer af foreningen får et informationsmøde med formanden og/eller et medlem af bestyrelsen, hvor den kommende lejer får oplysninger som skal sikre, at lejer kan foretage det rigtige valg og undgå uoverensstemmelser mellem bestyrelsen og havelejer.

I behandlingen af alle sager om overtrædelse af de til enhver tid gældende love og ordensregler for Haveforeningen-Enghaven, forsøger vi at leve op til de krav og forventninger medlemmerne har til bestyrelsen og forsøger at undgå de omkostninger der som regel følger med misligholdelse og genopretning af opsagte haver. Bestyrelsen bruger masser af egne kræfter og betaling fra foreningskassen for at opsagte haver kan blive klar til genudlejning.

Der har været en del opfindsomhed med anlæggelse af parkeringsplads til bilen i haven. Det kan man jo ikke kalde dyrkning af afgrøder og samtidig er der jo fare for olieforurening så vi må betale oprensning inden udlejning af de havelodder. Desuden har man benyttet havens vand fra standerne til bilvask og vask af tøj. Man burde rette opfindsomheden på bedre dyrkningsmetoder i sin have og samtidig overholde ordensreglerne.

Der er stadig problemer med den tiltagende biltrafik og tilhørende parkering. Vi oplever ofte, at der køres for stærkt på de anlagte grusveje, til fare for både havelejerne og de andre gående på vores grusveje. Samtidig bliver de brede grønne stier ofte benyttet selvom der er sat stolper i hver ende af stierne for at undgå kørsel med tunge køretøjer, speciel i våde perioder. Men stolperne fjerner man bare og på den måde ødelægges stierne, så de er farlige for cyklister og gående. Vi kan ligeledes forvente at komme til at betale en meget høj pris for renoveringen og der er jo kun medlemmerne til at betale!

Der er fundet madaffald i affaldsspanden på bålpladsen samt yderligere hensættelse af madaffald samme sted. Derfor har vi fjernet muligheden, fordi vi ikke kan aflevere papir og andet småt brændbart på genbrugsstationen hvis det indeholder madspild. Det vil i givet fald udløse en bøde til foreningen.

Arbejdsdagen lørdag den 5. maj gik fint, der deltog 25 medlemmer udover bestyrelsen. Der var en god stemning og de planlagte arbejdsopgaver blev udført. En af de mange opgaver var nedtagning af skur og oprydning af et misligholdt havelod, så den blev klar til genudlejning. Der var den sædvanlige hygge og snak efter oprydningen, med pølser på grillen ved bålpladsen. Buskrydderen var dog lidt ramponeret efter dagen og Peter sendte den til reparation. Tak for deltagernes indsats. Arbejdsdagen for 2020 er fastsat til lørdag den 16. maj og der vil som noget nyt være mulighed for, at man kan aflevere brændbart affald, plastic og rest af byggematerialer fra egen nyttehave på anviste pladser ved ”garagen”. Bestyrelsen vil efterfølgende sørge for at få afleveret affaldet på Genbrugspladsen.

”Stemningen er høj i H/F Enghaven, når foråret løsner startskuddet til endnu en sæson for jord under neglene. Forventningerne til årets høst er i top, og der udveksles frø og gode råd”. Sådan indleder Lis T. Stenstrup sin artikelserie i Ældre Sagens medlemsblad fra april 2019. Lis som i øvrigt selv er havelejer i vores forening, har i 4 artikler talt med havelejere og bestyrelsesmedlemmer og godt beskrevet årets gang i nyttehaven og hvad havearbejdet og samværet med andre betyder. Tak til Lis. Artiklerne kan hentes og læses fra vores hjemmeside for dem som ikke får Ældresagens blad.

Vognmanden gjorde det STORE bål klar, så det fyldte mindre, da Jeppe Lodberg og Aage Bliddal tændte det kl. 21, og kort efter måtte de mange tilskuere rykke kraftigt tilbage pga. varmen.

De store træer omkring bålpladsen kunne ikke flytte sig, så de blev noget svitset i toppen!

Ellers gik det fint. Sangene blev afsunget, øl og vand blev drukket og der blev snakket godt. Også med de mange nye lejere i haveforeningen.

Jeppe passede bålet ud på de små timer, og Aage ryddede op i askedyngen næste dag og brændte lidt mere
af.

Godt at vi fik sparet en del penge på denne haveoprydning!

Ligesom sidste år var foreningen deltager på Høstmarkedet lørdag den 5. oktober på pladsen foran Biblioteket. Vores stand med plancher og brochurer og et udpluk af sene afgrøder og blomster, blev besøgt af en del interesserede mennesker, som fik et indtryk af hvor stor glæde, man kan drage af en nyttehave i Allerød.

Af andre deltagere på markedet kan nævnes ”Æbler til most” hvor man kunne få presset egne medbragte æbler til most, kunne købe strikkede æblehuer, honning og blomsterløg. Jeg kan varmt anbefale foreningens medlemmer at besøge høstmarkedet.

Vi har ved årets slutning 184 haver hvoraf 19 er ledige. Der er 25 nye personer på ventelisten som bliver kontaktet i starten af 2020.

Byggeudvalgets beretning.

Byggeudvalget har i 2019 behandlet og godkendt ansøgninger om tilladelser til opførelse af skure, overdækkede terrasser og drivhuse. Det er vigtigt at dem der ansøger, har læst vores ordensregler, så ansøgningen kan godkendes uden bemærkninger. Ved genudlejning af haver bliver de gennemgået, for at sikre at eksisterende skure mm. overholder ordensreglerne. Gør skurene, overdækkede terrasser og drivhuse ikke det, lovliggøres de ved ændring eller fjernes inden genudlejning foretages.

Som vi tidligere har givet udtryk for, giver Foreningen ikke dispensation med henvisning til eksisterende skure, der ikke overholder gældende ordensregler.

Det er ikke tilladt at ændre og/eller udvide skure mv uden Foreningens tilladelse.

I haverne må der ikke opbevares byggematerialer, medmindre der er søgt og givet tilladelse til opførelse af et byggeri i henhold til punkt 3.1 i ”Ordensreglementet for Haveforeningen Enghaven”

Haveudvalgets beretning

 Udover det formanden har nævnt om haveudvalgets problemer, vil Haveudvalget fremlægge et par punkter:

Ukrudt: Ukrudtet har i den forløbne sæson haft rigtig gode vækstforhold.

Specielt Kortstrålen er et stort problem, og Haveudvalget vil gerne have

havelejerne til at hjælpe med at løse problemet.

Kortstrålen er utrolig livskraftig og spreder rigtig mange frø. Ved klargøring

af ledige haver er det ret tidskrævende at fjerne også denne plante.

Kartoffelstykker er set helt dækket med kortstrålen. Det er blandt andet af hensyn til

nabohaverne en meget dårlig plan, blot at grave planten ned efterhånden

som kartoflerne bliver gravet op.

Kortstrålen er nem at trække op, og den skal fjernes helt fra haveområdet.

Træer: På sidste års generalforsamling meddelte bestyrelsen, at den ville sørge

for, at § 2.5 i foreningens ordensregler blev fulgt op. Dvs. træer i haverne

skal være frugttræer og max 3m høje.

Den proces er sat i gang, de fleste opfordringer er blevet fulgt. Vi prøver at få

projektet afsluttet i løbet af vinteren.

På gensyn i haverne.

Beretningen blev godkendt.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.

Kassereren gennemgik årets regnskab, der viste en kassebeholdning på 12.994,82 kr. Vi har haft store udgifter i 2019 til vedligeholdelse af ledige haver, rydning og nedrivning af 2 huse i forladte haver. Vandregningen var 26.000 kr. højere end 2018.

Regnskabet blev godkendt.

4. Budget.

Vores vandregning for 2020 bliver 26.000 kr. lavere end året før, på grund af at vi har brugt mindre vand end i 2018. Budgettet for 2020 blev godkendt.

Kontingentet er uforandret 3,50 kr./m2

5. Forslag fra bestyrelsen.

Bestyrelsen foreslog at anlægge en forsøgshave med flere lejere, hvor hver dyrker et lille stykke af en have.

Bestyrelsen vil foreslå at vi bruger en af haverne som forsøgshave. Vi vil gerne prøve om der er behov for at leje et mindre haveareal for nogle lejere i et fællesskab. Meningen er, at vi anvender en ledig have og udstykker haven i mindre dele således, at den vil blive tilgængelig for førstegangshavelejere som i et fællesskab udnytter hele havens areal ved at den enkelte deltager får tildelt dyrkning og pasning af et lille lod jord. Eksempelvis kan der være 4 lejere der deler en have på 200 kvm og betaler for sin del som vil være 200/4 = 50 kvm.

Der vil blive arbejdet videre med ideen. Både som fælleshave og/eller små haver med en lejer.

6. Forslag fra medlemmerne.

Der var 4 forslag i alt fra 2 havelejere.

Forslag fra Else Rambow (7e+f)

En overdækket terrasse skal have mindst 1 helt åben langside året rundt.
Der må opføres en overdækket terrasse enten bygget sammen med et skur eller i stedet for et skur. 
En overdækket terrasse skal overholde de samme regler som for et skur, dog må størrelsen være op til max. 6 m².

Bestyrelsen var imod forslaget om ændring af punkt 3.3 – 2 åbne sider til 1 åben side – i Ordensreglementet for Haveforeningen Enghaven.  Det er kun 2 år siden generalforsamlingen godkendte ordensreglerne sidst. Der var flere af de overdækkede terrasser, som blev mere og mere lukket, med eller uden tilladelse. Ved genudlejning af haver har bestyrelsen i de 2 år der er gået, sikret at skure, overdækkede terrasser og drivhuse overholder ordensreglementet.

Det fremsatte forslag om en overdækket terrasse skal have mindst 1 helt åben langside året rundt blev vedtaget.

Referat fra bestyrelsesmøder skal lægges ud på hjemmesiden inden 14 antal dage.

Bestyrelsen vil fremover udsende nyhedsbrev snarest muligt efter hvert bestyrelsesmøde. Nyhedsbrevet vil ud over fremtidige arrangementer og andre oplysninger indeholde et resume fra bestyrelsesmødet.

Bestyrelsen skal besvare henvendelser fra medlemmerne.

Naturligvis skal bestyrelsen svare på henvendelser fra medlemmerne. Vi vil have ekstra fokus på dette fremover og samtidig tjekke at vi har de korrekte mailadresser.

Forslag fra Connie (8f)

Præsentation af kommende bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med valg.

Jeg vil gerne stille forslag til, at bestyrelsesmedlemmer ved kommende valg og genvalg præsenterer sig selv og fortæller kort om, hvad deres mål er og hvad de brænder for i forhold til bestyrelsesarbejdet.

Jeg ønsker en rummelig bestyrelse, der samtidig med det gode foreningsarbejde har fokus på det gode naboskab og hvor der er plads til forskelligheder.

Forslaget blev vedtaget og det vil være dirigenten fremover der vil sørge for at alle bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, skal præsentere sig selv.

7. Valg.

Efter tre præsentationer blev Lars Ebbesen genvalgt som formand. Anders Stoffer (13f) blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem, og Henriette P. Hansen (27d) blev genvalgt som bestyrelsessuppleant.

Bestyrelsen består herefter af:

Lars Ebbesen (have 26e) formand

Peter Bregnedal (have 15g) kasserer

Niels Villumsen (have 7a) bestyrelsesmedlem

Birgit Christensen (have 8a) bestyrelsesmedlem

Anders Stoffer (13f), bestyrelsesmedlem

Henriette P. Hansen (have 27d), bestyrelsessuppleant

Dorte Reehaug (24i) bestyrelsessuppleant

Vibeke Lodberg (have 20b), revisor

Aage Bliddal (have 25a), revisor

Jørn Dinesen (have 5f), revisorsuppleant

8. Eventuelt

Flere spurgte om hvor der er hjemmel til at man kun må få 1 have?

Emnet blev drøftet og henvist til eventuelt. Det er ikke indsendt som forslag.

Bestyrelsen har været enige om, at ledige haver skal gå til nye lejere fra ventelisten, før de tildeles lejere som, har en have.

Else Rambow efterlyste en frivillig gruppe der samarbejder om hjemløse katte i Haveforeningen, 2 lejere meldte sig til.

Bestyrelsen skal gøre opmærksom på, at der i ordensreglerne pkt. 1.5 står, at det ikke er tilladt at holde dyr på området, hvilket gælder alt, der kan gå, svømme eller flyve. Derfor kan bestyrelsen ikke medvirke til at der sker fodring af katte eller andre dyr på foreningens areal. En hvilken som helst fodring med animalsk føde som ikke sker under kontrollerede forhold, er med til at tiltrække rotter og andre skadedyr til haverne.

Årets arbejdsdag bliver afholdt lørdag den 16. maj fra kl. 10.00 med frokost ved 12-tiden.

Til orientering afholder Biblioteket og Den Grønne Guide 3 foredrag om ”Økologisk køkkenhavekursus” i april måned. Tilmelding på bibliotekets hjemmeside.

Formanden afsluttede generalforsamlingen med en tak til dirigenten, samt en særlig tak til Kirsten som har valgt at træde ud af bestyrelsen efter at have gjort et stort stykke arbejde i 7 år.

Aage Bliddal

Dirigent

Kontingentet for 2020 bedes indbetalt på vedlagte girokort senest

 

lørdag den 29. februar 2020

Du kan også betale via netbank, på reg. 1551 konto 438 9026, skriv venligst havenummeret under meddelelser.

Hvis du ikke ønsker have i år, bedes du straks give kassereren besked, således at haven kan blive udlejet.

Forslag til Generalforsamlingen

Forslag til Generalforsamlingen

Forslag fra bestyrelsen

  • Forsøgshave med flere brugere

Forslag fra  medlemmerne

  1. En uddybelse af lovene
  2. Referat fra bestyrelsesmøder lægges ud på hjemmesiden inden 14 dage
  3. Bestyrelsen skal besvare henvendelser fra medlemmerne
  4. Ændringsforslag til ændring i ordensreglementet punkt 3.3 en overdækket terrasse
  5. Bestyrelsesmedlemmer skal forud for valg præsentere sig selv.

Eventuelt: Danne en frivillig gruppe der samarbejder om hjemløse katte i Haveforeningen.

Indkaldelse til Generalforsamling 2020

Haveforeningen Enghaven
Formand Lars Ebbesen
Ligustervangen 23, 3450 Allerød
2398 9204, bestyrelsen@haveforeningen-enghaven.dk
www.haveforeningen-enghaven.dk

Der indkaldes hermed til generalforsamling

Torsdag den 16. januar 2020 kl. 19.00 på Allerød Bibliotek, mødelokalet i stuen

 

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent herunder valg af stemmetællere
  2. Bestyrelsens beretning ved formanden, herunder beretning fra udvalgene
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
  4. Budget Herunder forslag til kontingent og budget for år 2020.
  5. Forslag fra bestyrelsen
  6. Forslag fra medlemmerne Formanden skal have modtaget medlemmernes forslag senest 2/1 2020
  7. Valg
  • Lars Ebbesen, formand, på valg
  • Peter Bregnedal, kasserer, ikke på valg
  • Birgit Christensen, bestyrelsesmedlem, ikke på valg
  • Kirsten Lorentzen, bestyrelsesmedlem, genopstiller ikke
  • Niels Villumsen, bestyrelsesmedlem, ikke på valg
  • Henriette P. Hansen, bestyrelsessuppleant, på valg
  • Dorte Reehaug, bestyrelsessuppleant, ikke på valg
  • Aage Bliddal, revisor, ikke på valg
  • Vibeke Lodberg, revisor, på valg
  • Jørn Dinesen, revisorsuppleant, på valg

       8. Eventuelt

Lars Ebbesen
Formand

Referat Fra Generalforsamlingen 2019

Referat Fra Generalforsamlingen 2019

Haveforeningen Enghaven

Formand Lars Ebbesen

Ligustervangen 23, 3450 Allerød

2398 9204, bestyrelsen@haveforeningen-enghaven.dk

www.haveforeningen-enghaven.dk

Før generalforsamlingen fortalte fhv. ekspeditionssekretær Tony Andersen om starten på haveforeningen.

Dagsorden: 1. Valg af dirigent herunder valg af stemmetællere

  1. Bestyrelsens beretning ved formanden, herunder beretning fra udvalgene

  1. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

  1. Budget

Herunder forslag til kontingent og budget for år 2019.

  1. Forslag fra bestyrelsen, se bagsiden

  1. Forslag fra medlemmerne

Formanden skal have modtaget medlemmernes forslag senest 9/1 2019

7. Valg

Lars Ebbesen, formand, ikke på valg

Peter Bregnedal, kasserer, villig til genvalg

Birgit Christensen, bestyrelsesmedlem, villig til genvalg

Kirsten Lorentzen, bestyrelsesmedlem, ikke på valg

Niels Villumsen, bestyrelsessuppleant, ikke på valg

Jan Juul, bestyrelsesmedlem, ikke villig til genvalg

Niels Villumsen, bestyrelsessuppleant, villig til genvalg

Aage Bliddal, revisor, villig til genvalg

  1. Eventuelt

1. Valg af dirigent.

Formand, Lars Ebbesen bød velkommen og foreslog Aage Bliddal som dirigent. Aage Bliddal blev enstemmigt valgt som dirigent.

Som stemmetællere blev valgt Jan og Stoffer.

2. Bestyrelsens beretning 2019.

Jeg indledte min beretning for 2017 sidste år med at fortælle om vejret som en af de mest solfattige og vådeste somre i mange år.

Min beretning i år indleder jeg også med et kort resume af vejret som af mange vil blive husket som en af de mest usædvanlige længste varmeperioder – især hvad angår mængden af solskin, og antallet af varme dage med høje temperaturer.

Selvom kalenderen viste forår, så var vejret højsommerligt allerede i maj. Herhjemme blev maj den varmeste af sin slags nogensinde, og slog endda den tidligere varmerekord – som var 129 år gammel – med 1,2 grader.

Derudover skinnede solen, mere end vi nogensinde har oplevet i maj måned eller i nogen kalendermåned overhovedet herhjemme. Hele 363 timers solskin blev det til – eller det der svarede til 11 timer og 42 minutters solskin hver eneste dag.

Det tørre forår og sommer med det langvarige afbrændingsforbud havde som konsekvens, at vi måtte aflyse det årlige Skt. Hans bål med afbrænding på bålpladsen. Bunken af grene m.m. ligger derfor stadig og vi undersøger for øjeblikket om vi kan få lov til at brænde det af i løbet af vinter/forår.

Tørken betød en langvarig og intensiv vanding af vores haver og det har kostet ca. 20.000 i ekstra vandafgift. Vandforbruget har været 3058 M3 (gennemsnit på 26 år er 853).

Indførelse af vandingsrestriktioner i år kan komme på tale hvis høje temperaturer og manglende regn vil præge sommeren 2019.

Til gengæld har vi sparet på benzin og vedligehold af vores græsslåmaskiner og alle maskinerne har kørt upåklageligt i 2018. Denne besparelse kan dog langtfra dække ekstraudgiften til vandet.Vi har derfor udskudt forbedring af veje og øvrige forbedringer af maskinparken.

På vores årlige arbejdsdag tog ca. 35 havelejere med deres kræfter og entusiasme fat på at samle affald, male, klippe grene, fylde huller i vejen og gøre rent på toilettet. Tak til jer. Arbejdsdagen for den nye sæson er fastsat til lørdag den 25. maj fra kl. 10 til 13. Der serveres grillpølser og læskedrikke efter arbejdet!

I løbet af den gode sommer og efterår fik vi udlejet de fleste af de ledige haver, som var blevet opsagt eller ikke fornyet ved sidste års udgang. Vi har haft 35 haveskift i år, der er 5 ledige lige nu, der er 7 på ventelisten. Det er vigtigt at vi som havelejere sørger for at indsende korrekte personlige oplysninger til medlemsdatabasen. Nogle gange oplever vi at der mangler oplysninger eller oplysningerne er forkerte. Det kan skyldes misforståelser under registrering eller man ikke husker at sende ændringer af adresse, e-mail eller telefon. Dette er en opfordring til at tjekke dine oplysninger som er registreret i haveforeningen.

Vi havefolk oplever jo virkelig forskellene på vejrets indflydelse på de afgrøder vi dyrker og de kræfter vi bruger i haven. Når det er godt vejr er vi jo flere i haverne og i længere perioder. Det betyder meget for vores ophold, at alle viser hensyn når de færdes på haveforeningens areal. Desværre måtte vi flere gange i løbet af sæsonen konstatere at der var gæster som opholdt sig uretmæssigt i de enkelte havelodder og der var en del støjende adfærd til langt ud på natten samt en del ikke have relateret trafik på haveforeningens arealer. Det forekommer desværre også udenfor havesæsonen resten af året. Bestyrelsen fik flere henvendelser fra havelejere som følte sig meget generet i havearbejdet på deres havelod. Vi uddelte flere henstillinger og advarsler som heldigvis i de fleste tilfælde blev efterlevet. Det er værd at huske, at det er havelejer, der har ansvaret for sine gæsters opførsel. Det er dejligt kun at nyde synet af haverne fra vejene og stierne som alle har mulighed for at opleve hele året rundt.

Byggeudvalgets beretning.

I bestyrelsens beretning i feb. 2018 er det anført at tilføjelser/udvidelser til eksisterende godkendte skure, overdækkede terrasser og læhegn havde taget et omfang, som bestyrelsen ikke kunne stå inde for over for de myndigheder, som i 1980 gav tilladelse til etablering af nyttehaver – daghaver.

Opgaven har ikke været helt let at klare. Det er forståeligt at hver især ønsker at sætte deres eget præg på det der må opføres. Det er så her at bestyrelsen skal styre og rette på forholdene således at Haveforeningen Enghaven også fremover kan eksistere og være et dejligt sted at dyrke afgrøder og opholde sig under de ordensregler, som ordensreglerne giver mulighed for.

Byggeudvalget har rettet henvendelse til nogle lejere for at få rettet op på forholdene efter at have undersøgt hvad der er givet tilladelse til. Det har været en tidskrævende opgave, men vi fortsætter i 2019.

Inden genudlejning af haverne sikrer vi at skure opfylder kravene i ordensreglerne.

Haveudvalgets beretning.

Haveudvalget har gennemgået hele haveområdet de to gange om året, som foreningens regler foreskriver.

Vi forsøgte for et par sæsoner siden, at lette skrivearbejdet ved at sende/maile et skema til de berørte havelejere, hvor det/de punkter, der krævede en indsats, var krydset af. Skemaet er blevet revideret undervejs.

Nogle har åbenbart svært ved at forstå skemaet, men punkterne er bare ordensreglerne ”klippet i stykker”. Måske skyldes forståelsesproblemerne, at ordensreglerne ikke er blevet læst.

Men vi fortsætter på den måde, da det sparer tid.

Som de foregående år sender vi både forår og efterår ca. 30 påtaler ud. Dertil kommer påtaler til specielle havelejere f.eks. angående overtrædelse af vandingsreglerne.

Bestyrelsen synes fortsat, at der er alt for mange påtaler i forhold til at der er 180 haver. Men en løsning på problemet ligger ikke lige for!

Får vi tid i næste sæson, vil vi prøve at lave en folder til nye havelejere. Her kan der f.eks. blive gjort opmærksom på, at det er en nyttehave der kræver jævnligt besøg og en hel del arbejdstimer. Indholdet i folderen bliver det samme, som der står i ordensreglerne, men måske på en anden måde.

Sidste år blev der i ordensreglerne indført en regel ang. dyrket areal i haverne. Haveudvalget har skrevet til de haver, der ikke opfyldte den regel. Nogle har derfor måttet fjerne græsareal og eller fliser.

I nogle haver står der træer, der ikke er frugt/nyttetræer. I den kommende sæson, vil haveudvalget kontakte de berørte havelejere med besked om at fjerne disse træer.

Høstmarked

Som noget nyt deltog vi på det årlige Høstmarked ved pladsen foran biblioteket. Vi havde fået en invitation og tilbud om en standplads, som vi fyldte med eksempler på afgrøder fra haven og plancher med oplysninger om hvordan man søger om en have mv. samt billedcollager med fotografier taget i haverne til lejligheden.

Der var flere der viste interesse for haveforeningens arbejde og muligheden for at blive havelejer. Bestyrelsen har besluttet at vi deltager på markedet igen til næste sensommer/efterår.

Presse

Da vi stadig havde over 15 ledige haver efter sæsonens start kontaktede vi den lokale presse om de havde lyst til at besøge os i haveforeningen. Det syntes både Frederiksborg Amtsavis og Allerød Nyt tilsyneladende var en god idé. Vi fik meget gode artikler i begge medier. Der er sikkert nogen i forsamlingen, der har læst aviserne!

Vores deltagelse i Vision 2031 for Allerød Kommune.

Allerød kommune valgte at inddrage borgere, foreninger m.v. i processen med Vision 2031. Formanden og en bestyrelsessuppleant deltog sammen med andre foreninger i to workshops, hver af to timer.

Udkastet til vision, som vi blev forelagt viste gode intentioner, men der manglede konkret indhold i punkterne. Formen, hvor vi skulle inddrages og drøfte udkastet gav inspiration til at arbejde videre med processen, men der var for kort tid til at vi kunne arbejde konkret med emnerne.

8 personer pr. bord med 10 minutter til at komme med konkrete forslag inkl. præsentation af hinanden ved alle 5 borde gav knap 1 minut til hver.
Vi manglede helt konkret i oplægget:

Mission – kommunens formålsparagraf
(Vision –  ledestjerne de næste 10-12 var helt fint)
Mål og delmål – hvordan ved vi at vi er på rette vej
Strategi – hvordan arbejder vi med målene
Handling – hvad gør vi helt konkret de næste år

Vi sendte efterfølgende en udtalelse til kommunen. Den kan ses på foreningens hjemmeside.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.

Kassereren gennemgik årets regnskab, der viste en kassebeholdning på 16.928,43 kr. Vi har haft store udgifter i 2018 til vedligeholdelse af ledige haver, rydning og nedrivning af 2 huse i forladte haver. Vandregningen var 6.000kr lavere end 2017. Regnskabet blev godkendt.

4. Budget.

Vores vandregning for 2019 bliver 22.000 kr. højere end året før, på grund af at vi har brugt 3058 M3 vand i 2018. Vores vandregning i 2019 bliver på ca. 33.000 kr. Budgettet for 2019 blev godkendt.

Kontingentet er uforandret 3,50 kr./m2

5. Forslag fra bestyrelsen.

Der var 3 forslag til ændringer i Ordensreglerne- § 1.6, § 2.9 ny, §3.1.

Efter debat og afklarende spørgsmål blev forslaget godkendt med få stemmer i mod.

De nye Ordensregler er vedlagt.

6. Forslag fra medlemmerne.

Der var ingen forslag fra medlemmerne.

7. Valg.

Niels Villumsen indtræder som bestyrelsesmedlem, Dorte Reehauge (24i) blev valgt som ny bestyrelsessuppleant.

Bestyrelsen består herefter af:

Lars Ebbesen (have 26e) formand

Peter Bregnedal (have 15g) kasserer

Niels Villumsen (have 7a) bestyrelsesmedlem

Birgit Christensen (have 8a) bestyrelsesmedlem

Kirsten Lorentzen (have 27a), bestyrelsesmedlem

Henriette P. Hansen (have 27d), bestyrelsessuppleant

Dorte Reehauge (24i) bestyrelsessuppleant

Vibeke Lodberg (have 20b), revisor

Aage Bliddal (have 25a), revisor

Jørn Dinesen (have 5f), revisorsuppleant

  1. Eventuelt

Frivillige hjælpere med overskud, der vil bistå havelejere, der for en periode har brug for hjælp kan oplyse navn og tlf.nr. til Peter.

Bestyrelsen arbejder videre med ideer til hvordan vi kan modtage nye havelejere i foreningen.

Årets arbejdsdag bliver afholdt lørdag den 25. maj fra kl. 10.00 med frokost ved 12-tiden.

Afslutning ved formanden

Mange tak til vores dirigent, Aage Bliddal, for endnu en gang at have ført os sikkert gennem generalforsamlingen. Jeg vil gerne takke alle bestyrelsesmedlemmer og tidligere bestyrelsesmedlem for et rigtig godt samarbejde.

Aage Bliddal

Dirigent

Kontingentet for 2019 bedes indbetalt på vedlagte girokort senest

lørdag den 2. marts 2019

Du kan også betale via netbank, på reg. 1551 konto 438 9026, skriv venligst havenummeret under meddelelser.

Hvis du ikke ønsker have i år, bedes du straks give kassereren besked, således at haven kan blive udlejet til en fra ventelisten.

Der bliver igen indkøbt kunstgødning og miljøfrø, som sælges til indkøbspriser. Dette kommer hjem sidst i marts; det er ikke nødvendigt at forudbestille. Kontakt et bestyrelsesmedlem ude i haven, eller send en e-mail til peter@haveforeningen-enghaven.dk  eller ring på 4261 0003.

Referat af bestyrelsesmøde 26/11 2018

Referat af bestyrelsesmøde 26/11 2018

 

Deltagere: Birgit, Henriette, Jan, Kirsten, Lars, Niels, Peter.

 

Referat: Godkendt.

 

Haveudvalg: 5 ledige haver.

 

Byggeudvalg: Problem med at finde en havelejers adresse løst.

Udvalget rykker, efter påtale, havelejer for løsningsforslag til placering af skur.

Udvalget kontakter igen havelejer for at få fjernet drivhus lignende overdækning af plantekasser for tæt på skel.

Bestyrelsen sender brev med opsigelsesvarsel til havelejer på grund af gentagne overtrædelser af ordensreglerne.

 

Evt.: Generalforsamlingen:

Indkaldelsen drøftes.

Bestyrelsens forslag til rettelser/tilføjelser i ordensreglementet godkendes.

Henriette orienterer om bestyrelsens høringssvar i forbindelse med Allerød Kommunes projekt ”Visioner for Allerød”.

 

Næste bestyrelsesmøde d. 14. januar 2019

Referat af bestyrelsesmøde 15/8 2018

Referat af bestyrelsesmøde 15/8 2018

 

Deltagere: Birgit, Henriette, Jan, Kirsten, Lars, Niels, Peter.

Byggeudvalg: Niels overtager posten som formand for byggeudvalget.

Enighed i bestyrelsen om at meddele have 1c, at byggeriet af skur ikke kan godkendes, da det, der er ansøgt om, ikke er overholdt.

Bla har byggeriet for stor højde, og gulvarealet er for stort.

Have 33b har gravet ud til skur og overdækket terrasse i en dybde, der

giver byggeudvalget anledning til at spørge lejeren om, hvad formålet er.

Haveudvalg: Der er 7 ledige haver.

Opsigelse af lejemålet for 24d er afsendt.

Pgra store udgifter til vandforbrug, er der i øjeblikket ikke mulighed for at betale for bortkørsel af Skt Hans bålet samtplanlagt rydning af hække i forskellige haver.

På næste bestyrelsesmøde skal omfanget af træer, der står i haver og som ikke er ”nyttetræer rent frugtmæssigt”, drøftes. Bla hvornår og hvordan de skal fjernes.

Økonomi: På nuværende tidspunkt er der til havevanding brugt kr 20.000,- mere, end

der er indbetalt a´conto.

Bestyrelsen kontakter Allerød Kommune samt Beredskabsstyrelsen ang mulighed for afbrænding af affaldsbunken på festpladsen.

Evt.: Generalforsamling i det nye år er planlagt til Onsdag d. 23. januar 2019.

Næste bestyrelsesmøde i Haveskuret d. 26/9 2018 kl 17.30

Referat af generalforsamling torsdag den 1. februar 2018

Referat af generalforsamling torsdag den 1. februar 2018, kl. 19.00 – 21.00

Haveforeningen Enghaven
Formand Lars Ebbesen
Ligustervangen 23, 3450 Allerød
2398 9204, lars@bumble.dk
www.haveforeningen-enghaven.dk

 

Dagsorden: 1. Valg af dirigent herunder valg af stemmetællere

2) Bestyrelsens beretning ved formanden, herunder beretning fra udvalgene

Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Budget
Herunder forslag til kontingent og budget for år 2018
a.Forslag til forhøjelse af kontingent fra 3 kr/m2 til 3,50 kr.
b. Forhøjelse af depositum for have fra 500 kr til 800 kr og for hus fra 400 kr til 500 kr.
Forslag fra bestyrelsen
Forslag om nye reviderede ordensregler.

Forslag fra medlemmerne
Formanden skal have modtaget medlemmernes forslag senest 11/1 2018

7. Valg
På valg
Lars Ebbesen (formand), villig til genvalg
Kirsten Lorentzen, bestyrelsesmedlem, villig til genvalg
Karen Bisgaard, bestyrelsessuppleant, ikke villig til genvalg
Vibeke Lodberg, revisor, villig til genvalg
Jørn Dinesen, revisorsuppleant, villig til genvalg

Eventuelt

1. Valg af dirigent.
Formand, Lars Ebbesen bød velkommen og foreslog Aage Bliddal som dirigent. Aage Bliddal blev enstemmigt valgt som dirigent.
Som stemmetællere blev valgt Astrid (26g) og Erik (19e).

2.Bestyrelsens beretning for 2017 i Haveforeningen-Enghaven.
Medlemmerne i haveforeningen vil sikkert huske året 2017 med det dårlige havevejr. Juni blev den vådeste og solfattigste juni siden 2012. Juli endnu mere våd og den solfattigste sommer med ganske få solskinstimer. Ved en del lejligheder i alle tre sommermåneder var der kraftig regn, skybrud og Indimellem meget blæsende. 
Om det skyldes vejret eller overraskelsen over hvor meget det kræver af tilstedeværelse i haven for at kunne opnå gode resultater- det ved vi ikke; men vi har haft forholdsvis mange opsagte haver, der enten er opsagt af havelejer eller af foreningen. Der har i hele året været 25 haveskift. Der var ved årets slutning 16 ledige haver og 15 kommende havelejere på venteliste.

Når vi opsiger lejemål sker det efter at lejer har modtaget adskillige skriftlige påbud for at rette ting, som ikke overholder vores ordensregler og har fået tilbud om hjælp, hvis man har svært ved at forstå reglerne. De fleste opsagte haver har krævet maskiner og mange timers arbejde for retablering på grund af misligholdelse, inden vi har kunnet tilbyde haverne til nye lejere. I en stor del af disse haver har der ikke været mange afgrøder; men masser af græsser og andet ukrudt, som vejret har sørget for at give maksimale betingelser. Det kan åbenbart været svært at læse vedtægter og ordensregler og definere en nyttehave; men det er nok ikke en ukrudtsmark, bygge vandbassin, opsætte trampolin, grave kanaler og opsætte lukket hegn omkring haven, som er noget af det værste vi har set i den forløbne sæson. Desuden foretager nogle udvidelser af skur og overdækket terrasse, der bliver lukket med vægge af plast og andet materiale samt vinduer. Alt sammen uden at søge tilladelse som ordensreglerne foreskriver.

Vi bidrager hver især som havelejer til at hele foreningens areal fremtræder pænt og vedligeholdt og det kan vi kun når den enkelte følger ordensreglerne og selv bidrager med en have, der er dyrket og fremstår pæn og indbydende.
Det har været meget arbejdskrævende for bestyrelsens medlemmer at få de enkelte medlemmer til at få deres haver bragt i orden, så de opfylder kravene til havens brug og beskaffenhed. Vi har måttet opsige flere lejemål end tidligere, fordi de pågældende havelejere ikke efter gentagne henvendelser har reageret ved at bringe have eller bygninger i orden i henhold til foreningens ordensreglement. Det belaster foreningen økonomisk, fordi det indbetalte depositum ikke er stort nok til at dække omkostninger ved reetablering.
Økonomien er presset af genoprettelse af misligholdte haver, og derfor fremsætter vi et forslag til kontingentforhøjelse.

I forbindelse med vores arbejde som ansvarlig bestyrelse for at sikre, at haverne på alle måder fremstår som nyttehaver som beskrevet i vedtægter og ordensregler, er vi i forbindelse med opsigelser blevet mødt med personlige trusler, trusler via e-mail samt trusler om at melde foreningen til politi eller advokat.
Derfor har bestyrelsen valgt at gennemgå ordensreglerne med henblik på at gøre de enkelte punkter nemmere at finde og fremstå med et moderne og mere præcis sprog, som vi håber vil være til gavn for både den enkelte havelejer og bestyrelsen.

Bestyrelsens forslag til reviderede ordensregler er et selvstændigt punkt på denne dagsorden.

Den megen regn i hele sæsonen har betydet en stor besparelse på forbruget af vand, også selvom der i november blev opdaget en læk på vandledningen. Peter, vores kasserer, fandt lækken og fik vandledningen gravet fri og lavet et hul på 4 m i længden, købte materialer, fik repareret den utætte vandledning og efterfølgende udført en godkendt trykprøvning. Efterfølgende fik han vores ”gravemand” til at dække hullet. Til gengæld betød den megen regn et forøget forbrug af brændstof til havens maskinpark til græsslåning, fræsning og fjernelse af rigtig meget ukrudt i opsagte haver.

Til Sankt Hans blev bålet tændt kl. 21 af Aage Bliddal og Jeppe, og de næsten 100 fremmødte sang og hyggede sig med øl og vand. Alt forløb fint. Forinden havde Aage sammen med en vognmand gjort bålet klar. Undersøgt for dyr og stablet brændet. Og som sædvanligt var der en heks på toppen. Tak til Aage, Annie og til Jeppe, der tog den sene brandvagt.
Fælles-arbejdsdagen.
Den årlige arbejdsdag. De deltagende medlemmer fik fyldt de værste huller på foreningens vejareal, klippet hegn, lagt nyt tag på pavillonen ved bålpladsen, malet garagen, rengjort toilettet samt fjernet diverse affald på foreningens fællesarealer. Og der blev ligeledes udført diverse andre små opgaver. Efter indsatsen var der vand, øl og grillede pølser til deltagerne. Tak til jer!

Der er ansøgt og godkendt opførelse af 2 skur, 5 drivhuse og 2 overdækkede terrasser i 2017 i haveforeningen.
Flertallet, der søger om byggetilladelse, ansøger med korrekte mål og fine skitser, men det sker, at man glemmer at ansøge før byggeri eller at ansøgningen er mangelfuld og ikke kan godkendes. Desværre ser vi også, at man efter godkendelsen kan finde på at lægge lidt til i højden og siderne. Det er skal så efterfølgende laves om, inden endelig godkendelse gives, hvilket er ærgerligt for havelejeren. Derfor er det vigtigt at holde sig til regulativerne i ordensreglerne. Vi har efter adskillige påbud og henvendelser gennem året om den manglende udførelse af fremsatte påbud vedrørende lejemålet opsagt lejemålet på 2 haver.
Kommunens rottefænger er for øjeblikket på arbejde i Haveforeningen. Der er desværre fundet rotter i foreningens garage samt i flere haver under skur, terrasse og drivhus. Hvis nogen opdager rotter i egen eller nabohaven, skal man kontakte kasserer Peter Bregnedal.

Under den efterfølgende debat fortalte formanden, hvor svært det var at få opsagte havelejere til at forlade haver; vi er blevet truet med politi og advokat. En påstår, at han aldrig har modtaget e-mail, almindelige breve og senere anbefalede breve som blev nægtet at modtage. Vi forsøger at lovliggøre haver og huse ved fraflytning.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
Kassereren gennemgik årets regnskab, der viste en kassebeholdning på 3.368,24 kr. Vi har haft store udgifter i 2017. Vandregningen var 7.000 større end året før; vi har brugt for 4.000 kr benzin på grund af det våde år. 4.000 kr et nyt tag på skuret ved bålpladsen og 6.800 kr til nye vandhaner. Regnskabet blev godkendt.

4. Budget.
Budgettet for 2018 blev godkendt. Kontingentet er ændret til 3,50 kr./M².
Depositum for have ændret til 800 kr og depositum for hus ændret til 500 kr.

5. Forslag fra bestyrelsen.
Bestyrelsen fremlagde deres forslag til et nyt ordensreglement, som blev godkendt med 2 små ændringer.

6. Forslag fra medlemmerne.
Der var ingen forslag fra medlemmerne.
 
7. Valg.
Henriette Poppenbøll Hansen, have 27d, blev valgt som bestyrelsessuppleant i stedet for Karen Bisgaard.

Bestyrelsen består herefter af:

Lars Ebbesen (have 26e) formand
Peter Bregnedal (have 15g) kasserer
Jan Juul (have 24e) bestyrelsesmedlem
Birgit Christensen (have 8a) bestyrelsesmedlem
Kirsten Lorentzen (have 27a), bestyrelsesmedlem
Henriette Poppenbøll Hansen (have 27d), bestyrelsessuppleant
Niels Villumsen (have 7a) bestyrelsessuppleant
Vibeke Lodberg (have 20b), revisor
Aage Bliddal (have 25a), revisor
Jørn Dinesen (have 5f), revisorsuppleant

8. Eventuelt
De fremmødte medlemmer takkede for at Ordensreglerne var blevet forenklet og lettere at finde rundt i. Vi har brug for en bålvagt mere udover Jeppe til Sct. Hansbålet, Kontakt bestyrelsen, hvis du er interesseret.

Afslutning ved formanden
Mange tak til vores dirigent, Aage Bliddal, for endnu en gang at have ført os sikkert gennem generalforsamlingen. Jeg vil gerne takke alle bestyrelsesmedlemmer og tidligere bestyrelsesmedlem for et rigtig godt samarbejde.
Lars Ebbesen

Aage Bliddal
Dirigent

Årets arbejdsdag bliver afholdt lørdag den 26. maj fra kl 10.00 med frokost ved 12-tiden.
Kontingentet for 2018 bedes indbetalt på vedlagte girokort senest
 

Onsdag den 28. februar 2018
Du kan betale via netbank, på reg. 1551 konto 438 9026, skriv venligst havenummeret under meddelelser.
Hvis du ikke ønsker have i år, bedes du straks give kassereren besked, således at haven kan blive udlejet til en fra ventelisten.
Der bliver igen indkøbt kunstgødning og miljøfrø, som sælges til indkøbspriser. Dette kommer hjem sidst i marts; det er ikke nødvendigt at forudbestille. Kontakt et bestyrelsesmedlem ude i haven, eller send en e-mail til Peter@haveforeningen-enghaven.dk eller ring på 4261 0003.